Como trabalhamos
Cada programa começa com um documento de escopo: o que será entregue, em quanto tempo, quem participa de cada etapa e quais profissionais do cliente revisam os entregáveis antes da implantação.
O trabalho da Codicilo é sempre de arquitetura de processo e formação — não de conteúdo jurídico. Isso fica registrado no escopo. Adaptações fora do escopo padrão são orçadas antes de qualquer início.
§ METODOLOGIA GERAL
1. Diagnóstico inicial (sem custo)
2. Documento de escopo aprovado
3. Execução com marcos datados
4. Revisão por profissional habilitado do cliente
5. Entrega de documentação escrita
6. Ciclos de ajuste (quando incluídos)
Curso de Terminologia Documental para Equipes Administrativas
Cinco sessões remotas introduzindo o vocabulário que aparece na papelada empresarial comum — partes, preâmbulo, vigência, notificação, anexo, bloco de assinaturas — para que equipes administrativas arquivem, roteiem e resumam documentos com precisão. Inclui glossário em português, exercícios a partir de modelos anonimizados e ficha de convenções de arquivamento. Puramente educacional e geral. Ensina como documentos são estruturados; não interpreta nenhum documento.
- Cinco sessões remotas de formação
- Glossário em português construído com exemplos do contexto do cliente
- Exercícios com modelos anonimizados
- Ficha de convenções de arquivamento
- Material enviado antes de cada sessão
Duração: 5 sessões remotas
R$ 615
Projeto de Sistema de Retenção e Arquivamento de Registros
Seis semanas desenhando como uma empresa nomeia, armazena, versiona e descarta seus registros administrativos — contratos, atas, cadastros, correspondências. Entregáveis incluem taxonomia de pastas, convenção de nomenclatura, rotina de controle de versões, matriz de acesso revisada pelo advogado do cliente e tabela de retenção aprovada pelos profissionais habilitados do cliente antes do uso. A Codicilo contribui com arquitetura da informação e processo. Decisões sobre o que deve ser mantido e por quanto tempo cabem aos profissionais habilitados do cliente.
- Taxonomia de pastas e convenção de nomenclatura
- Rotina de controle de versões documentada
- Matriz de acesso (revisada pelo advogado do cliente)
- Tabela de retenção aprovada pelos profissionais do cliente
Duração: 6 semanas
R$ 2.380
Programa de Fluxo de Contratos e Biblioteca de Modelos
Treze semanas estruturando a biblioteca interna de modelos aprovados do cliente e o fluxo operacional ao redor deles: formulário de entrada, regras de roteamento, fila de revisão, rastreamento de assinaturas e arquivo com trilha de auditoria. A Codicilo não redige, adapta ou fornece modelos — cada modelo é originado pelos profissionais habilitados do cliente; construímos a estrutura que os organiza. Inclui treinamento de equipe, manual de operações e dois ciclos de revisão após a entrega.
- Biblioteca de modelos estruturada (modelos do cliente)
- Fluxo de roteamento e aprovação documentado
- Rastreamento de assinaturas e arquivo com auditoria
- Treinamento da equipe e manual de operações
- Dois ciclos de revisão após o handover
Duração: 13 semanas
R$ 4.940
Qual programa é o certo?
Use a matriz abaixo para identificar o ponto de entrada mais adequado à situação atual da sua equipe.
| Característica | Curso de Terminologia | Sistema de Arquivo | Fluxo de Contratos |
|---|---|---|---|
| MELHOR PARA | |||
| Equipe nova no manuseio documental | — | — | |
| Registros em desordem, sem padrão | — | — | |
| Volume alto de contratos circulando | — | — | |
| INCLUI | |||
| Material didático escrito | |||
| Revisão por profissional habilitado do cliente | — | ||
| Ciclos de revisão pós-entrega | — | — | 2 ciclos |
| Treinamento de equipe | — | ||
Padrões compartilhados por todos os programas
Independente do programa contratado, estes critérios se aplicam.
Privacidade documental
Documentos usados em exercícios são anonimizados. Nenhum arquivo permanece conosco após o encerramento.
Escopo escrito aprovado
Nenhum programa começa sem documento de escopo aprovado por escrito pelo cliente.
Contato direto com o executor
Sem camadas de intermediação. O cliente fala com quem realiza o trabalho.
Independência de ferramenta
Os sistemas funcionam em qualquer infraestrutura existente — sem exigência de software específico.
Linguagem acessível ao administrativo
Todo material é redigido para o profissional administrativo, não para o analista jurídico.
Posição de escopo mantida
Em nenhum programa a Codicilo produz, adapta ou interpreta documentos jurídicos.
Valores
Preços do escopo padrão de cada programa. Adaptações são orçadas separadamente, antes de qualquer início.
Curso de Terminologia
R$ 615
por turma (até 10 participantes)
- 5 sessões remotas
- Glossário em português
- Exercícios práticos
- Ficha de convenções
Sistema de Arquivo
R$ 2.380
projeto único / 6 semanas
- Taxonomia de pastas
- Convenção de nomenclatura
- Controle de versões
- Tabela de retenção (aprovada pelo advogado do cliente)
Fluxo de Contratos
R$ 4.940
programa completo / 13 semanas
- Biblioteca de modelos estruturada
- Fluxo de roteamento
- Manual de operações
- 2 ciclos de revisão pós-entrega
Conversa inicial sem compromisso
Descreva brevemente o tipo de registro ou processo que sua equipe gerencia. Apresentamos o programa mais adequado com escopo claro antes de qualquer decisão.